位置管理

所有上海州立大学的员工都有一个8位数的职位编号. 这个位置表明 以下资料:

• 分类和等级/范围
• Working Title
• Department
• Location
• Funding
• 报告结构(非学生职位)

正式员工是单一职位，而临时员工(讲师、 学生、临时工等.)担任多职，意思是很多人 处于相同的位置.

Procedures

• 申请新职位
  • • 教师，学生，临时工和即时支付职位
      1. Complete the 岗位管理行动表[DocuSign] 
      2. 选择“创建新位置”
      3. 填写所有适用的字段
      4. 员工及管理职位
         1. 作为招聘的一部分:
            1. Go to the 招聘请求 page
            2. 单击“添加新值”
            3. 输入该职位所在部门的DeptID
            4. 让“生效日期”默认为当前日期
            5. 选择“请求新职位”
            6. 完成所有选项卡上的所有字段
            7. 附上职位说明并提交审批
            8. 一旦申请被发送并批准，职位描述将被审查 的分类
            9. 一旦职位的分类已经确定，新的职位将 be created
    • 招聘之外:
      1. 将职位描述提交至 classcomp@kshgxm.com 连同所有适用资料
      2. 职位描述将被审查并分类
      3. 一旦确定了分类，就会创建新的职位
• 更新现有位置

  • Complete the 岗位管理行动表[DocuSign]  以下更改/更新:

    • 教师，学生，临时工和即时支付职位
    • 员工及管理职位
      1. 空缺的职位
         1. Funding
         2. Department
         3. Location
         4. 检查排序单元
         5. 报告结构
      2. 填补职位
         1. Funding
         2. Location
         3. 检查排序单元
         4. Department
         5. 报告结构
      3. 对于分类/技能水平的更改，请遵循以下说明:
         1. Staff
            1. Submit the 分类覆核要求[docx]，同时附上旧的职位描述和更新的职位描述 职位描述[docx], to classcomp@kshgxm.com
         2. Management
            1. 在组织副总裁的批准下提交一份解释备忘录 发展，以及旧的职位描述和更新 职位描述[docx], to classcomp@kshgxm.com
      4. 工作职称变更
         1. 提交更新后的文件 职位描述[docx] to classcomp@kshgxm.com
• 重新激活/取消激活/更改一个头寸的资金
  • 1. 岗位管理行动表[DocuSign] 
• 要求改变长期供资安排

  • 对于永久性的资金变更，请完成 岗位管理行动表[DocuSign]  并指定新的图表字段和百分比和/或位置池ID.

• 申请临时资金安排

  • 对于临时资金变更，请提交一份 员工档案 to FinanceConnect 包含图表字段、百分比以及开始和结束日期(请注意:预约级别) 每次最多只能设立一年的资金.)更多详情 at 临时任命资金变动.

• 换部门换职位
  • 1. Complete the 岗位管理行动表[DocuSign] 
       1. 准备好上传一个新的 职位描述[docx] 如果改变是永久性的
• 改变一个位置的位置
  • 1. Complete the 岗位管理行动表[DocuSign] 
• 更改位置的检查排序单元
  • 1. Complete the 岗位管理行动表[DocuSign] 
       1. 请注意:如需更改当前的支付期限，请至少提前7天提交 to Master Payroll cutoff; otherwise the change will be made for the next pay period
• 更改一个职位的工作名称
  • • 教师，学生，临时工和即时支付职位
      1. Complete the 岗位管理行动表[DocuSign] 
    • 员工及管理职位
      1. 提交更新后的文件 职位描述[docx] to classcomp@kshgxm.com
• 改变职位的分类或等级/范围
  • • 教师，学生，临时工和即时支付职位
      1. Complete the 岗位管理行动表[DocuSign] 
    • 员工职位
      1. Submit the 分类覆核要求[docx]，同时附上旧的职位描述和更新的职位描述 职位描述[docx], to classcomp@kshgxm.com
    • 管理职位
      1. Submit the 要求处理分类和/或补偿交易[DocuSign]  表格，连同解释备忘录，当前和拟议的职位描述.
• 运行活动位置列表
  • 1. Go to the 活动位置列表 page
    2. 选择或创建运行控制ID
    3. 输入SetID: SJ000
    4. 输入DeptID
    5. 如果您希望运行所选院系的报告，请选中院长/副院长报告框 and all departments underneath; leave the box unchecked if you only want the selected department
    6. 选择排序选项
    7. Click Run
    8. 输入“服务器名称”:PSUNX或PSUNX2
    9. 选中“活动位置列表”框
    10. 选择类型:Web
    11. 选择格式:CSV
    12. Click OK
    13. 单击Report Manager查看进度
    14. 单击Refresh直到出现报告
    15. 单击超链接的报表编号以查看报表
• 见职位审批结构
  • 1. Go to the Position & 工作报告结构 page
    2. 选择或创建运行控制ID
    3. 输入DeptID
    4. 如果希望为所选部门运行报告，请选中“包括子部门”框 department and all departments underneath; leave the box unchecked if you only want 所选部门
    5. Click Run
    6. 输入“服务器名称”:PSUNX或PSUNX2
    7. 选择类型:Web
    8. 选择格式:PDF
    9. Click OK
    10. 单击Report Manager查看进度
    11. 单击Refresh直到出现报告
    12. 单击超链接的报表编号以查看报表
• 请参阅职位资金

  • 请注意，本报告中的资金仅适用于已填补的职位.

    1. Go to the LCD -设置审核 page 
    2. 选择或创建运行控制ID
    3. 进入财政年度
    4. 输入DeptID
    5. 如果您希望为所选院系运行报告，请选中院长/高级副院长级别框 and all departments underneath; leave the box unchecked if you only want the selected department
    6. Click Run
    7. 输入“服务器名称”:PSUNX或PSUNX2
    8. 选择类型:Web
    9. 选择格式:PDF
    10. Click OK
    11. 单击Report Manager查看进度
    12. 单击Refresh直到出现报告
    13. 单击超链接的报表编号以查看报表